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Dokumentenmanagement

Inhalt

Sie werden jeden Tag mit einer wachsenden Menge an Informationen konfrontiert? Diese Informationen müssen gesammelt, verarbeitet und sauber archiviert werden. In diesem Workshop lernen Sie Ansätze für ein digital vernetztes Dokumentenmanagement kennen. Im Fokus steht neben den Grundlagen des Dokumentenmanagements und der Vorstellung der aktuellen Hard- und Softwarelandschaft, vor allem das Thema „Papierminimiertes Büro” mit all seinen Facetten.

Es werden folgende digitale Werkzeuge vorgestellt: Hard- und Software zur professionellen Dokumentenverwaltung, Archivierungs- und Backuplösungen und Anwendungen für mobiles scannen und unterzeichnen, textliche Notizerfassung sowie Dokumentenaustausch.

Nutzen

In diesem Praxisworkshop erfahren die Teilnehmenden, welche Hard- und Software benötigt wird, um Dokumente in Papierform zu digitalisieren, archivieren und den weiteren Workflow zu optimieren. Auch die Einbindung von mobilen Lösungen für den Dokumentenaustausch mit den Mitarbeitern auf der Baustelle soll beleuchtet werden. Praxisübungen runden das Thema ab und ermöglichen einige Anwendungsszenarien selber zu testen.

Zielgruppe

Betriebsinhabende | Führungskräfte | Bürofachkräfte | Mitarbeitende | Auszubildende

Lehrgangsvoraussetzungen

Kenntnisse über die im Unternehmen vorhandenen Büroprozesse und elektronische Datenverarbeitung (EDV) sind von Vorteil.

Sonstiges

Die Anmeldung erfolgt hier. Wählen Sie hinter dem gewünschten Termin die Anmeldung aus.

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Schwerpunkte

  • Grundlagen des Dokumentenmanagements
  • Papierminimiertes Büro – Ersetztes Scannen & Co.
  • Hardware: Was ist nötig? Was ist sinnvoll? Was ist bereits vorhanden?
  • Software: Kauf vs. Open Source oder doch in die Cloud?
  • Archivierungs- und Backuplösungen
  • Gesetzliche Vorgaben, Sicherheitsbedenken und Co.
  • Mobiles Arbeiten: Datenaustausch und Workflow auf der Baustelle
  • Praxis: Dokumentenablage und –suche, alternative Scanmethoden z.B. ersetzendes Scannen und mobiler Datenaustausch
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Ort

Seminardauer

7 U-Stunden

Zeiten

9.00 – 17.00 Uhr

Lehrgangsflyer

Preis

kostenfrei

Ihr Ansprechpartner

Martina Schneller Projektmanagerin +49 (0) 2151 515523 martina.schneller@bzb.de BZB Krefeld

Ort:

BZB Krefeld
Bökendonk 15-17
45034Krefeld

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Kontakt-Daten:

BZB Krefeld

Bökendonk 15-17
47809 Krefeld

+49 (0)2151 5155-0 +49 (0)2151 5155-90 krefeld@bzb.de

BZB Wesel

Am Schepersfeld 33a
46485 Wesel

+49 (0)281 9545-0 +49 (0)281 9545-95 wesel@bzb.de

BZB Düsseldorf

Auf´m Tetelberg 13
40221 Düsseldorf

+49 (0)211 91287-0 +49 (0)211 91287-50 duesseldorf@bzb.de

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