KI Workshop 1: KI für den Bau – Produktiv einsteigen durch maßgeschneiderte Werkzeuge

Die Teilnehmenden entwickeln schrittweise ein vorgegebenes, praxisnahes KI-Werkzeug für wiederkehrende Informations-, Dokumentations- oder Kommunikationsaufgaben. Sie bauen das Werkzeug selbst auf, testen es mit realitätsnahen Beispielen und lernen, Ergebnisse sowie Einsatzgrenzen sachgerecht einzuordnen und einzusetzen.

Der entwickelte KI-Assistent dient der strukturierten Bearbeitung eingehender Kunden- und Projektanfragen. Das Werkzeug verarbeitet eine eingegangene E-Mail inklusive der Informationen beigefügter E-Mail-Anhängen in eine übersichtliche Arbeitsgrundlage. Im Ergebnis werden so bspw. Anliegen, fehlende Informationen, erforderliche Rückfragen und nächste Schritte zusammenfasst und ein passender Antwortentwurf erstellt.
So entsteht eine konkrete digitale Unterstützung, die die tägliche Bearbeitung von Anfragen erleichtert und zugleich als Grundlage für weitere betriebliche KI-Anwendungen dient.

Für die praktische Durchführung wird eine einheitliche browserbasierte KI-Anwendung festgelegt. Voraussichtlich arbeiten die Teilnehmenden mit ChatGPT und einer für alle verfügbaren Modelloption. Das Qualifizierungskonzept selbst bleibt jedoch unabhängig von einzelnen Anbietern, Sprachmodellen und speziellen Funktionen. Vermittelt wird ein übertragbares Vorgehen, das auch mit anderen leistungsfähigen generativen KI-Anwendungen eingesetzt werden kann.

Nach dem Workshop steht eine funktionsfähige Ausgangsversion für erste kontrollierte Praxiserfahrungen zur Verfügung.
Die systematische Qualitätsprüfung und Optimierung erfolgen in Workshop 2.

Der Workshop richtet sich an Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, Führungskräfte, Projekt- und Teamverantwortliche sowie leitende kaufmännische und technische Mitarbeitende in kleinen und mittleren Unternehmen.

Er eignet sich besonders für Personen, die generative KI bisher noch nicht oder nur punktuell beruflich einsetzen und einen strukturierten Einstieg suchen.

Das Unternehmen erhält eine konkrete Grundlage für einen kontrollierten Einstieg in KI-gestützte Arbeitsabläufe. Die teilnehmende Person kann das Werkzeug in einem klar begrenzten Rahmen erproben, Ergebnisse prüfen und weitere geeignete Einsatzmöglichkeiten im eigenen Verantwortungsbereich erkennen.

Fachlich

Besondere KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Die Teilnehmenden sollten wiederkehrende Arbeitsaufgaben aus ihrem beruflichen Alltag kennen und bereit sein, ein vorgegebenes Werkzeug praktisch zu entwickeln und zu testen.

Technisch

Onboarding vor dem Workshop

Etwa drei Tage vor dem Workshop findet ein 30-minütiges Online-Onboarding statt. Es dient dazu, die technischen und organisatorischen Voraussetzungen zu prüfen und einen reibungslosen Einstieg in die praktische Workshop-Arbeit sicherzustellen.

Achtung: In der Terminübersicht wird ein Einzeltermin VOR dem eigentlichen Workshop-Termin genannt. Dabei handelt es sich um den Onboarding-Termin. Die Uhrzeit ist jeweils von 11:00 bis 11:30 Uhr

Im Onboarding werden insbesondere

Das Onboarding ist Bestandteil des Workshop-Konzepts. Es ersetzt keine Workshop-Inhalte, sondern stellt sicher, dass die gemeinsame Entwicklungsarbeit im Workshop ohne vermeidbare Zugangs- oder Einrichtungsprobleme beginnen kann.

Der Workshop wird remote und anwendungsorientiert durchgeführt. Kurze fachliche Einordnungen wechseln sich mit angeleiteten Entwicklungs- und Testphasen ab. Alle Teilnehmenden arbeiten mit demselben Werkzeug und mit realitätsnahen, unkritischen Beispieldaten. Dadurch bleiben Anleitung, Ergebnisse und Unterstützung im Online-Format planbar und vergleichbar.

Die Teilnehmenden erhalten eine Onboarding-Checkliste, das entwickelte KI-Werkzeug, eine kompakte Anwendungsdokumentation, Hinweise für geeignete Testfälle, eine Übersicht zur ersten Ergebnisprüfung sowie grundlegende Hinweise zu Datenschutz und menschlicher Kontrolle.