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Effizientes Arbeiten mit dem neuen Outlook

Tipps & Tricks für die Büropraxis im Bau- & Planungsbereich

Inhalt

Das neue Outlook überzeugt durch ein modernes Design und eine tiefere Integration in die Microsoft-365-Plattform. Es ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit Tools wie Teams, SharePoint und OneNote – und bringt neue Funktionen, darunter die Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (z. B. Microsoft Copilot).

In diesem kompakten Lehrgang erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die wichtigsten Funktionen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Posteingang effizient organisieren, Termine besser koordinieren und Aufgaben systematisch verwalten. Auch die digitale Teamarbeit und die Nutzung smarter Automatismen stehen im Fokus.

Unser Lehrgang ist speziell auf Bau und Handwerksbetriebe ausgerichtet. 

Zielgruppen

Führungskräfte, Projektleiter*innen & Bürokräfte sowie alle Mitarbeitenden, die ihre Arbeit mit dem neuem Outlook effizienter gestalten möchten.

Schwerpunkte

  • Kurze Einführung in Microsoft 365

  • Einführung in das neue Outlook: Oberfläche, Unterschiede, Vorteile

  • E-Mail-Management: Regeln, Filtern & Priorisierung

  • Termin- und Aufgabenplanung mit Outlook

  • Kalender- und Kontaktmanagement im Projektalltag

  • Ressourcenbuchung (z. B. Fahrzeuge, Ausrüstung, Besprechungsräume)

  • Zusammenspiel zwischen Outlook & Teams 

  • Suchfunktionen, Automatisierungen & Personalisierung von Outlook 

Nutzen

Die Teilnehmenden bekommen einen umfassenden Überblick über die Anwendungsmöglichkeiten des neuen Outlooks und wie an sich und andere durch die Nutzung einfacher Funktionen besser organisieren kann. 

HINWEIS: Für die Teilnahme sind noch keine Microsoft 365-Lizenzen sowie Vorkenntnisse erforderlich. Zur Vertiefung einzelner Themenschwerpunkte, sowie für die praktische Umsetzung der vorgestellten Lösungsansätze können zusätzliche Praxislehrgänge gebucht werden. 

Lehrgangsvoraussetzungen

Sie sollten Grundkenntnisse im Umgang mit Computern (PC, Notebook, Tablet) mitbringen (übliche Anwenderkenntnisse).

Sie benötigen als technische Ausstattung:

  • einen handelsüblichen Computer (PC, Notebook, Tablet)

  • einen Internetzugang

  • eine E-Mail-Adresse

  • ein Headset bzw. Lautsprecher und Mikrofon

  • Webkamera

Sonstiges

Wir legen besonderen Wert auf einen direkten Praxisbezug und stellen den konkreten Nutzen für Bau- und Handwerksbetriebe ins Zentrum unseres modularen Schulungsangebots. Dafür kooperieren wir mit KOMPETENZZENTRUM FUTURE DIGITAL, einem Experten, der die Inhalte und effizienten Funktionen exakt auf die Abläufe der Baubranche zugeschnitten hat.

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Termine

EPB 1/25: Effizientes Arbeiten mit dem neuen Outlook

Tipps & Tricks für die Büropraxis im Bau- & Planungsbereich

Lehrgangsort: Online

Preis: 350,00 € | Frühbucherrabatt noch 26 Tage verfügbar.

16.10.2025

EPB 1/26: Effizientes Arbeiten mit dem neuen Outlook

Tipps & Tricks für die Büropraxis im Bau- & Planungsbereich

Lehrgangsort: Online

Preis: 350,00 € | Frühbucherrabatt noch 145 Tage verfügbar.

12.02.2026

Referenten

  • Mit Robert Plomberger Digitalisierung verstehen und gestalten!

    „Der wahre Erfolg der Digitalisierung liegt nicht nur in der Technik, sondern auch in den Händen der Menschen, die sie nutzen,“ so Ing. Robert Plomberger, MAS, Geschäftsführer des Kompetenzzentrums Future Digital.

    Als Digitalisierungsexperte für den digitalen Wandel bei kleinen und mittleren Betrieben in Bau und Handwerk gibt er seit mehr als sechs Jahren sein Wissen und seine Erfahrungen als Universitätsdozent für Digitale Strategien, Innovations- und Changemanagement, sowie als Referent für Digitalisierung und New Work auf Ausbildungszentren im DACH-Raum weiter.

    Robert Plomberger schöpft dabei aus seinem umfassenden Insiderwissen, dass er im Laufe der Jahre im Rahmen seiner Begleitung und Unterstützung von Baubetrieben gewonnen hat. Seine Lehrgänge und Seminare überzeugen durch Praxisnähe, fundiertes Know-how und Engagement.

    Ausgebildet als Ingenieur für Maschinenbau, mit Masterstudium in Business Management an der Universität Klagenfurt, verfügt er über 30 Jahre Erfahrung in den Bereichen internationale Projektabwicklung,

    Konstruktion und Entwicklung von Maschinen und hochkomplexen Komponenten, Personal- und Organisationsentwicklung, sowie strategischer und operativer Unternehmensführung. Vor sechs Jahren erfolgte der Wechsel in die Selbstständigkeit mit der Gründung des Kompetenzzentrums Future Digital.

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